Το Εθνικό Κτηματολόγιο αποτελεί το επίσημο σύστημα καταγραφής της ακίνητης περιουσίας στη χώρα. Μέσα από τις κτηματολογικές εγγραφές αποτυπώνονται στοιχεία που αφορούν την κυριότητα, τα εμπράγματα δικαιώματα, τα βάρη, τις διεκδικήσεις και τη νομική κατάσταση κάθε ακινήτου.
Λάθη στην καταχώριση ενός ακινήτου, ανακριβή όρια, εσφαλμένα στοιχεία ιδιοκτήτη, παραλείψεις δικαιωμάτων ή εγγραφές που δεν ανταποκρίνονται στους τίτλους ιδιοκτησίας μπορούν να δημιουργήσουν σοβαρά προβλήματα.
Σε αρκετές περιπτώσεις, τα ζητήματα αυτά επηρεάζουν μεταβιβάσεις, αποδοχές κληρονομιάς, γονικές παροχές, αγοραπωλησίες, χρηματοδοτήσεις ή τη δυνατότητα αξιοποίησης του ακινήτου.
Η έγκαιρη νομική αξιολόγηση είναι κρίσιμη, διότι κάθε κτηματολογική υπόθεση δεν αντιμετωπίζεται με τον ίδιο τρόπο. Άλλες περιπτώσεις μπορούν να επιλυθούν με αίτηση διόρθωσης ή διοικητική διαδικασία, ενώ άλλες απαιτούν δικαστική ενέργεια, ιδίως όταν υπάρχει αμφισβήτηση δικαιώματος, σύγκρουση τίτλων ή ανάγκη διόρθωσης αρχικής εγγραφής.
Το γραφείο αναλαμβάνει υποθέσεις που αφορούν διορθώσεις κτηματολογικών εγγραφών, αγωγές διόρθωσης αρχικών εγγραφών, πρόδηλα σφάλματα, ζητήματα «αγνώστου ιδιοκτήτη», εσφαλμένες καταχωρίσεις δικαιωμάτων, καθώς και υποθέσεις που σχετίζονται με προσημειώσεις, υποθήκες και λοιπά βάρη επί ακινήτων.
Παρέχεται νομική υποστήριξη και σε υποθέσεις εμπράγματου δικαίου, όπως έλεγχος τίτλων, ζητήματα κυριότητας, χρησικτησίας, δουλειών, συγκυριότητας, οριζόντιας ή κάθετης ιδιοκτησίας, καθώς και διαφορές που συνδέονται με την κατοχή, χρήση ή μεταβίβαση ακινήτων.
Κάθε υπόθεση εξετάζεται με βάση τους τίτλους ιδιοκτησίας, τα πιστοποιητικά μεταγραφής ή καταχώρισης, τα κτηματολογικά φύλλα, τα διαγράμματα, τις πράξεις αποδοχής κληρονομιάς, τα συμβόλαια και κάθε σχετικό έγγραφο.
Στόχος είναι να διαπιστωθεί με ακρίβεια ποιο είναι το πραγματικό πρόβλημα, ποια διαδικασία είναι κατάλληλη και ποια βήματα απαιτούνται για την ορθή νομική αντιμετώπισή του.
Η διαδικασία στο Κτηματολόγιο απαιτεί προσοχή, τεκμηρίωση και συνέπεια. Ένα φαινομενικά απλό λάθος μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική καθυστέρηση ή σε ουσιαστική αμφισβήτηση δικαιώματος, εάν δεν ελεγχθεί εγκαίρως.
Για τον λόγο αυτό, ο νομικός έλεγχος πριν από οποιαδήποτε ενέργεια είναι συχνά καθοριστικός.